Vrijgezellenfeest

1. Bespreek de wensen van de vrijgezel 
En.. probeer rekening te houden met elementen die de vrijgezel juist liever niet wil! 

2. Stel een gastenlijst samen 
Bespreek het gezelschap waarin de vrijgezel graag het feest viert. 
- verzamel en noteer alle namen en telefoonnummers 
- voeg alle genodigden toe in een Whatsapp groep. 

- tip voor extra overzicht: vraag alle personen die niet in de gelegenheid zijn deel te nemen vóór een bepaalde datum de Whatsapp groep te verlaten. 

3. Kies een datum 
Meestal wordt een vrijgezellenfeest enkele weken voor de bruiloft gehouden, maar houd hierbij de voorkeur van de vrijgezel in overweging. Gebruik handige tools zoals www.datumprikker.nl . 
- Deel twee á drie opties voor beschikbare datums en deel de datumprikker link in de Whatsapp groep. 
- Geef alle deelnemers een uiterlijke datum waarop je de beschikbaarheid graag ontvangen wil hebben
- Kies in overleg voor de beste optie van de datum (dit kan ook met stemmen, een poll in de groep die iedereen kan invullen

- Zitten er deelnemers in de Whatsapp groep die alle data niet beschikbaar zijn? Verzoek ze dan, voor behoud van overzicht, de Whatsapp groep te verlaten. 

4. Stel een budget vast 
Een realistisch budget voor een vrijgezellenfeest in Nederland ligt gemiddeld tussen de 80 en 125 euro per persoon. 

- Vraag aan alle deelnemers wat zij het liefste maximaal besteden  
- Stuur een betaalverzoek en zorg zo dat je de financiële bijdrage van alle deelnemers op tijd ontvangen hebt. 

5. Kies een locatie en activiteiten 

- Houd met kiezen van de activiteiten zoveel mogelijk rekening met de woonplaats van alle deelnemers 
- Plan je juist liever een dag waarbij de activiteiten op verschillende locaties uit elkaar zitten? Dat kan! Houd er wel rekening mee dat dit weer invloed heeft op het budget.. en het dagprogramma. 
- Zorg voor overzichtelijke financiële afhandeling met de betrokken bedrijven; ontvangen zij graag vooraf betaling? Of kun je na afloop betalen? 

6. Verzamel praktische details

Eten en drinken
- Is er sprake van allergieën of andere specifieke dieetwensen? 

Logistiek 
- Is er budget beschikbaar om vervoer te regelen van plek A naar plek B?

- Welke verzamelplek(ken) spreek je af met de groep? 
- Welke deelnemers zijn de BOB? 

- Welke deelnemers kunnen met elkaar carpoolen?

7. Finetunen met persoonlijke details 
- Welk thema wil je hanteren? 
- Is er nog budget beschikbaar voor bijpassende versieringen? 
- Zorg voor een attribuut dat de vrijgezel de gehele dag bij zich moet houden! 
- Ook altijd leuk om een spel / challenge voor te bereiden waar alle deelnemers inclusief de vrijgezel de gehele dag zoet mee zijn. 

8. Mededelingen 

Houd de groep van de hoogte van de planning, en stuur het definitieve dagprogramma in de whatsapp groep zodra deze definitief is. 
- Houd je het dagprogramma liever geheim? Deel dan alleen hoelaat en waar je alle deelnemers verwacht ;)